ప్రధాన సేవ
అకౌంటింగ్ & బుక్కీపింగ్
ఖాతా పుస్తకాలు అంటే ఆడిటర్ కోసం చేసే కాగితపు పని కాదు. మిగతా ప్రతి బాధ్యతనూ లెక్కించేది వాటి నుండే — రిటర్న్, జీఎస్టీ సమన్వయం, బ్యాంకు ప్రతిపాదన, విలువ నిర్ధారణ; మరియు వీటిలో ప్రతి ఒక్కటీ, కింద ఉన్న లెడ్జర్ ఎంత బాగుంటే అంతే బాగుంటుంది.
ఏ పరిమాణంలోని వ్యాపారమైనా ఖాతా పుస్తకాలు నిర్వహించవలసిందే; మరియు ఇలా చెప్పేది ఒక్క చట్టం కాదు. కంపెనీల చట్టం కంపెనీలకు వాటిని నిర్దేశిస్తుంది, ఆదాయపు పన్ను చట్టం నిర్దేశిత పరిమితులు దాటినవారికి, మరియు జీఎస్టీ చట్టం సరఫరాలు, క్రెడిట్ మరియు నిల్వలకు సంబంధించి తన స్వంత రికార్డులను కోరుతుంది. ఈ బాధ్యతలు కొంతమేర కలుస్తాయి కానీ ఒకటి కాదు — వీటిలో ఒకదానిని మాత్రమే సంతృప్తిపరచడానికి నిర్వహించిన ఖాతా పుస్తకాలు, మిగతా వాటికి సరిపోకపోవడం సాధారణం.
ఖర్చు పెట్టించే వైఫల్యాలు మామూలువే. నెలల తరబడి సమన్వయం చేయని బ్యాంకు ఖాతాలు — వల్ల ఒక రసీదు లోపించిన సంగతి సంవత్సరం తర్వాత తెలుస్తుంది. ధ్రువీకరణ లేకుండా ముందుకు తీసుకువెళ్లే రుణగ్రహీత మరియు రుణదాత బ్యాలెన్స్లు — దాంతో ఏవి వసూలు కాగలవో ఎవరికీ తెలియదు. నగదు నిర్వహణలో నిర్లక్ష్యం. ఎప్పుడూ లెక్కించని నిల్వలు. ఖాతాల్లో తీసుకుని రిటర్న్లలో ఎప్పుడూ క్లెయిమ్ చేయని జీఎస్టీ క్రెడిట్ — లేదా రిటర్న్లలో క్లెయిమ్ చేసి ఖాతాల్లో నమోదు చేయనిది. వీటిలో ఏదీ నివారించడానికి కష్టమైనది కాదు; అన్నీ తర్వాత విడదీయడానికి ఖరీదైనవే.
ఇక్కడి పని — ప్రతి నెలా ముగిసే, బ్యాంకుతో మరియు పన్ను దాఖలులతో సమన్వయమయ్యే, మరియు ఆడిటర్ చూడకముందే ప్రొప్రైటర్ నమ్మగలిగే ఆర్థిక నివేదికలను ఇచ్చే ఒక లెడ్జర్ను నిర్వహించే సాధారణ క్రమశిక్షణే.
ఖాతా పుస్తకాలు
- ఖాతాల చార్ట్ ఏర్పాటు లేదా పునర్వ్యవస్థీకరణ
- అమ్మకాలు, కొనుగోళ్లు, ఖర్చులు, రసీదులు మరియు చెల్లింపుల నమోదు
- స్థిర ఆస్తుల రిజిస్టర్, మరియు తరుగుదల గణన
- నిల్వల రికార్డులు, మరియు భౌతిక నిల్వతో సమన్వయం
- రుణగ్రహీత మరియు రుణదాత ఖాతాలు, వాటి కాలవ్యవధి మరియు బ్యాలెన్స్ల ధ్రువీకరణ
- నగదు మరియు బ్యాంకు పుస్తకాలు, అలాగే బకాయిలు మరియు కేటాయింపులకు జర్నల్ ఎంట్రీలు
- వెనుకబడిన ఖాతా పుస్తకాలను తాజా స్థితికి తీసుకురావడం
- అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్కు మారడం, లేదా ప్యాకేజీల మధ్య మార్పు
సమన్వయం మరియు నెలవారీ ముగింపు
- ప్రతి ఖాతాకూ, ప్రతి నెలా బ్యాంకు సమన్వయం
- దాఖలు చేసిన జీఎస్టీ రిటర్న్లతో ఖాతా పుస్తకాల సమన్వయం
- మినహాయించిన పన్నును క్రెడిట్ నివేదికతో సమన్వయం
- శాఖల మధ్య, యూనిట్ల మధ్య మరియు సంబంధిత పక్షాల బ్యాలెన్స్లు
- రుణ ఖాతాలను రుణదాత స్టేట్మెంట్లతో సమన్వయం
- నిర్దిష్టమైన నెలవారీ ముగింపు క్రమం, పాటించబడే కట్-ఆఫ్తో
- ట్రయల్ బ్యాలెన్స్పై ఆధారపడకముందే దాని సమీక్ష
ఆర్థిక నివేదికలు మరియు రిపోర్టింగ్
- నెలవారీ మరియు త్రైమాసిక ఆర్థిక నివేదికలు
- సంస్థకు వర్తించే ఫార్మాట్లో వార్షిక ఆర్థిక నివేదికలు
- వర్తించే అకౌంటింగ్ ప్రమాణాల చట్రం ప్రకారం తయారీ
- ఖాతాల్లో భాగమైన నోట్లు, షెడ్యూళ్లు మరియు వెల్లడులు
- ఆడిటర్ కోసం సిద్ధం చేసే వర్కింగ్ పేపర్లు మరియు షెడ్యూళ్లు
- ప్రస్తుత సదుపాయాల కింద రుణదాతలు కోరే నివేదికలు
- చట్టబద్ధమైన, పన్ను మరియు అంతర్గత ఆడిట్ల సమయంలో మద్దతు
ఇది ఎప్పుడు వర్తిస్తుంది
ఇది వర్తించే పరిస్థితులు
ఖాతా పుస్తకాలు నెలల తరబడి వెనుకబడి ఉన్నాయి
లెడ్జర్ కోసం దాఖలు గడువులు ఆగవు. ఖాతా పుస్తకాలను తాజా స్థితికి తీసుకురావడం స్పష్టమైన పరిధి ఉన్న పని — ఒక గడువు అంచనాలను బలవంతం చేయకముందే దానిని పూర్తి చేయడం మంచిది.
ఒక సంవత్సరంగా బ్యాంకు సమన్వయం ఎవరూ చేయలేదు
సమన్వయం చేయని ఖాతాలు పొరపాట్లనూ, విస్మరణలనూ రెండింటినీ దాచిపెడతాయి. బుక్కీపింగ్ సమస్యలు మొదట కనిపించేది సమన్వయంలోనే — అందుకే అది వార్షికం కాదు, నెలవారీ.
ఖాతాలు మరియు జీఎస్టీ రిటర్న్లు సరిపోవడం లేదు
ఖాతా పుస్తకాల్లోని టర్నోవర్ మరియు రిటర్న్లలోని టర్నోవర్ సమన్వయం కావాలి. అవి సరిపోని చోట, ఆ వ్యత్యాసం ఎప్పుడో ఒకప్పుడు లేవనెత్తబడుతుంది — వార్షిక రిటర్న్లో, లేదా స్క్రూటినీలో.
మీ బుక్కీపర్ వెళ్లిపోయారు
సంవత్సరం మధ్యలో జరిగే అప్పగింతలో స్థితిని స్వతంత్రంగా నిర్ధారించాలి: ఏమి నమోదు చేశారు, ఏమి చేయలేదు, మరియు ఆ బ్యాలెన్స్లు నిజంగా దేనిని సూచిస్తున్నాయి.
ఆడిటర్ ప్రతిసారీ అవే షెడ్యూళ్లు అడుగుతున్నారు
ఆడిట్లో ఇబ్బంది సాధారణంగా బుక్కీపింగ్ లక్షణమే. సంవత్సరాంతంలో కాకుండా నెలవారీ ముగింపులో భాగంగా సిద్ధం చేసిన షెడ్యూళ్లు — ఆడిట్ను తగ్గిస్తాయి, ప్రశ్నలనూ తగ్గిస్తాయి.
మీరు అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్కు మారుతున్నారు
మారే సమయంలోనే ప్రారంభ బ్యాలెన్స్లు, మాస్టర్లు మరియు ఖాతాల చార్ట్ సరిగా ఏర్పాటు చేయాలి — ఎందుకంటే ఆ దశలో వచ్చిన పొరపాట్లు ఆ తర్వాతి ప్రతి సంవత్సరంలోనూ కొనసాగుతాయి.
పద్ధతి
పని ఎలా సాగుతుంది
- 01
ప్రస్తుత స్థితిని నిర్ధారించడం
ఖాతా పుస్తకాలు ఎంతవరకు రాశారు, వాటి ఆధారంగా ఏమి దాఖలు చేశారు, మరియు చివరిగా ఆడిట్ చేసిన లేదా ఖరారు చేసిన గణాంకాలు ఎక్కడ ఉన్నాయి.
- 02
ఎంట్రీలకు ముందు నిర్మాణాన్ని సరిచేయడం
ఖాతాల చార్ట్, మాస్టర్లు మరియు పునరావృత లావాదేవీల పరిగణన — ముందుగా తేల్చబడతాయి, తద్వారా ఒకే అంశం ప్రతిసారీ ఒకేలా నమోదవుతుంది.
- 03
లెడ్జర్ను తాజా స్థితికి తేవడం
బకాయిలు క్రమంలో రాయబడతాయి; సమన్వయాలను చివరికి వదిలేయకుండా, పని సాగుతున్నప్పుడే చేస్తారు.
- 04
ప్రతి నెలా ముగించడం, మరియు కట్-ఆఫ్ పాటించడం
ఒక ముగింపు క్రమం నిర్ణయించబడుతుంది — బకాయిలు, కేటాయింపులు, సమన్వయాలు, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ సమీక్ష — మరియు ఆ కాలాన్ని నిరవధికంగా తెరిచి ఉంచకుండా మూసివేస్తారు.
- 05
నివేదికలు, మరియు వాటి సమన్వయం
ఆ కాలానికి ఆర్థిక నివేదికలు తయారు చేసి, వాటిని లెడ్జర్తో, జీఎస్టీ రిటర్న్లతో మరియు పన్ను క్రెడిట్ నివేదికతో ముడిపెడతారు — తద్వారా ప్రతిచోటా ఒకే గణాంకాలు కనిపిస్తాయి.
- 06
సంవత్సరాంతం వరకు కొనసాగించడం
సంవత్సరాంత షెడ్యూళ్లు, ఆడిట్ వర్కింగ్ పేపర్లు మరియు ఖరారు చేసిన ఖాతాలు — ఒకేసారి చేసే కసరత్తుగా కాక, నెలవారీగా మూసిన ఖాతా పుస్తకాల నుండే సహజంగా వస్తాయి.
ప్రశ్నలు
తరచుగా అడిగేవి
ఇవి ప్రక్రియ గురించిన సాధారణ సమాచారం మాత్రమే. ఏదైనా నిర్దిష్ట విషయంపై ఇది సలహా కాదు.
నేను అసలు క్రమబద్ధమైన ఖాతా పుస్తకాలు నిర్వహించాలా?
అది సంస్థ స్వరూపం మరియు టర్నోవర్ లేదా ఆదాయ స్థాయిని బట్టి ఉంటుంది. కంపెనీలు మరియు LLPలు తప్పనిసరిగా ఖాతా పుస్తకాలు నిర్వహించాలి. వ్యక్తులకు మరియు సంస్థలకు — టర్నోవర్, స్థూల రాబడులు లేదా ఆదాయం నిర్దేశిత పరిమితులు దాటినప్పుడు, అలాగే నిర్దేశిత వృత్తులకు వేరుగా ఈ బాధ్యత ఏర్పడుతుంది. జీఎస్టీ నమోదు — పరిమాణంతో సంబంధం లేకుండా దాని స్వంత రికార్డు నిర్వహణ అవసరాలను తెస్తుంది. ఆచరణలో, రిటర్న్లు దాఖలు చేయవలసిన వ్యాపారానికి — ప్రతి సంవత్సరం గణాంకాలను తిరిగి కూర్చుకోవడం కంటే సక్రమమైన ఖాతా పుస్తకాలే మేలు, కఠినంగా చూస్తే బాధ్యత ఏదైనా సరే.
ఇది నా అకౌంటెంట్ ఇప్పటికే చేస్తున్న దానికంటే ఎలా భిన్నం?
చాలాసార్లు భిన్నం కాదు; ప్రస్తుత ఏర్పాటు బాగా పనిచేస్తున్న చోట దానిని మార్చుకోవలసిన అవసరం లేదు. ఈ సంస్థ తెచ్చే తేడా ఏమిటంటే — పన్ను మరియు జీఎస్టీ స్థితిని దృష్టిలో ఉంచుకుని ఖాతా పుస్తకాలు నిర్వహించబడతాయి: ప్రతి నెలా లెడ్జర్ను రిటర్న్లతో సమన్వయం చేయడం, ఆడిటర్ కోరే షెడ్యూళ్లను సంవత్సరం సాగుతున్నప్పుడే సిద్ధం చేయడం, మరియు బ్యాలెన్స్లను ముందుకు తీసుకువెళ్లడం కాక ధ్రువీకరించడం. అంతేకాక — ఒక గణాంకం ఎందుకు అలా ఉందని నోటీసు అడిగినప్పుడు సమాధానం ఇచ్చేది కూడా అదే వ్యక్తి.
మా ఖాతా పుస్తకాలు రెండు సంవత్సరాలు వెనుకబడి ఉన్నాయి. ఇది సమస్యేనా?
ఇది సాధారణంగా ఎదురయ్యేదే, మరియు సరిదిద్దగలిగినదే. పని క్రమంలో — పాత కాలం నుండి — జరుగుతుంది; ఎందుకంటే ప్రతి సంవత్సరమూ గత సంవత్సరం నుండే మొదలవుతుంది. ఇక్కడ ముఖ్యమైనది, ఈ మధ్యలో ఏమి దాఖలు చేశారనేది: పూర్తయిన ఖాతా పుస్తకాలు మద్దతు ఇవ్వని అంచనా గణాంకాలపై రిటర్న్లు దాఖలైన చోట — ఆ వ్యత్యాసాన్ని ఎవరో కనుగొనే వరకు వదిలేయకుండా, గుర్తించి ఉద్దేశపూర్వకంగా పరిష్కరించాలి.
మేము ఏ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ వాడాలి?
మీ సిబ్బంది నమ్మకంగా నిర్వహించగలిగేది. భారతదేశంలోని చాలా చిన్న మరియు మధ్య తరహా వ్యాపారాలకు సాధారణంగా అందుబాటులో ఉన్న ప్యాకేజీలే సరిపోతాయి; ఎంపిక కంటే దాని చుట్టూ ఉండే క్రమశిక్షణే చాలా ముఖ్యం. నిజంగా మార్పు అవసరమైన చోట — సాధారణంగా పరిమాణం, అనేక ప్రదేశాలు లేదా నిల్వల కారణంగా — అది స్పష్టంగా చెప్పబడుతుంది, మరియు దేనికీ కట్టుబడకముందే లైసెన్స్ ఖర్చు మీ దృష్టికి తీసుకురాబడుతుంది.
మా జీఎస్టీ మరియు ఆదాయపు పన్ను దాఖలులు కూడా మీరే చేయగలరా?
అవును; సాధారణంగా అలా చేయడమే మరింత సమర్థవంతం — ఎందుకంటే అప్పుడు దాఖలులు ఖాతా పుస్తకాల నుండే వస్తాయి, తర్వాత వాటితో సమన్వయం చేయవలసిన అవసరం ఉండదు. మీరు కోరుకుంటే వీటిని వేరుగా కూడా ఉంచవచ్చు; ఆ సందర్భంలో మీ ఇతర సలహాదారులు నేరుగా పని చేసుకోగలిగే రూపంలో ఖాతా పుస్తకాలు అప్పగించబడతాయి.
దీనికి ఎంత ఖర్చు అవుతుంది?
వృత్తిపరమైన ఫీజులు లావాదేవీల పరిమాణం, బ్యాంకు ఖాతాలు మరియు నమోదుల సంఖ్య, బకాయిలు క్లియర్ చేయవలసి ఉందా, మరియు ఈ పని నెలవారీ బుక్కీపింగా లేక కాలానుగుణ సమీక్షా అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటాయి. పని ప్రారంభించడానికి ముందే పరిధి మరియు ఫీజుల ప్రాతిపదిక వ్రాతపూర్వకంగా అంగీకరించబడతాయి. ఫీజు రేట్లు ఇక్కడ ప్రచురించబడవు.
ఖాతా పుస్తకాలు ఉపయోగపడేంత తాజాగా ఉన్నాయా?
సంఘటన జరిగిన నెలల తర్వాత రాసిన ఖాతా పుస్తకాలు — అప్పటికే ప్రాముఖ్యత కోల్పోయిన ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇస్తాయి. ఖాతాల చక్రాన్ని తాజాగా ఉంచడమే, ఒక చిన్న వ్యాపారానికి అందుబాటులో ఉన్న అతి తక్కువ ఖర్చుతో కూడిన మెరుగుదల.
సంబంధిత సేవలు
- ఆడిట్వర్తించే ఆడిటింగ్ ప్రమాణాల ప్రకారం చట్టబద్ధమైన ఆడిట్, పన్ను ఆడిట్ మరియు అంతర్గత ఆడిట్.
- ఆదాయపు పన్నువ్యక్తులు, సంస్థలు మరియు కంపెనీల కోసం పన్ను ప్రణాళిక, సలహా మరియు రిటర్న్ దాఖలు.
- జీఎస్టీనమోదు, కాలానుగుణ రిటర్న్లు, వార్షిక రిటర్న్ మరియు సమన్వయం, కొనసాగుతున్న జీఎస్టీ కంప్లయన్స్.
- MIS / EIS & బడ్జెట్ నియంత్రణనిర్వహణ మరియు కార్యనిర్వాహక సమాచార వ్యవస్థల రూపకల్పన, అమలు మరియు నిర్వహణ, బడ్జెట్ నియంత్రణ చట్రాలు.