ప్రత్యేక అభ్యాసం
MIS / EIS & బడ్జెట్ నియంత్రణ
చాలా వ్యాపారాలకు సంఖ్యల కొరత లేదు. నిజంగా ఒక నిర్ణయాన్ని మార్చగల రెండు మూడు సంఖ్యలు — చర్య తీసుకోగలిగేంత ముందుగా, మరియు వారు నమ్మే దానితో సమన్వయమై — వాటికి అందడం లేదు.
నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థ (MIS) అంటే కేవలం నివేదికల సమూహం కాదు. అది ఒక ముందస్తు ప్రశ్నకు సమాధానం — ఇక్కడ ఏ నిర్ణయాలు తీసుకోబడుతున్నాయి, ఎవరు తీసుకుంటున్నారు, ఎంత తరచుగా — మరియు ఆ నిర్ణయాలకు సమాచారం ఇచ్చే అతి చిన్న సంఖ్యల సమూహంగా అది వ్యక్తమవుతుంది. కార్యనిర్వాహక సమాచార వ్యవస్థ (EIS) అంటే వ్యాపారాన్ని నడిపేవారి కోసం దాని సంక్షిప్త రూపం — సాధారణంగా ఒక్క పేజీ. బడ్జెట్ నియంత్రణ అనేది ఆ చక్రాన్ని పూర్తి చేసే లూప్: ముందుగా నిర్ణయించిన ప్రణాళిక, దానితో పోల్చిన వాస్తవ ఫలితాలు, మరియు ఆ తేడాను — దాని గురించి ఏదైనా చేయగలిగే వ్యక్తి — వివరించడం.
సాధారణంగా కనిపించే వైఫల్యాలు గుర్తుపట్టదగినవే. నెలవారీ గణాంకాలు ఆరు వారాలు ఆలస్యంగా వస్తాయి — అప్పటికే ఆ నెలపై ఏ ప్రభావమూ చూపలేని స్థితి. ఎవరూ అడగని ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇచ్చే నివేదికలు తయారవుతాయి, ఎవరూ చదవరు. నిర్వహణ నివేదికలోని సంఖ్యలు ఖాతా పుస్తకాలతో సరిపోవు — దాంతో ప్రతి సమీక్షలోని మొదటి ఇరవై నిమిషాలు ఏ సమూహం సరైనదనే వాదనతోనే గడిచిపోతాయి. బడ్జెట్ ఒకసారి తయారు చేసి, ఫైల్లో పెట్టి, ఆ తర్వాత దాని ఊసే ఉండదు.
ఒక పెద్ద ప్రభుత్వ రంగ తయారీ సంస్థలో ప్రొప్రైటర్ కొన్ని సంవత్సరాల పాటు చేసిన పని ఇదే — వార్షిక ఆదాయ మరియు మూలధన బడ్జెట్లు, నెలవారీ అంచనా ఫలితాలు, వ్యత్యాస విశ్లేషణ, మరియు బోర్డుకు వెళ్లే నెలవారీ నిర్వహణ నివేదికలు. అదే నిర్మాణం ఏ పరిమాణంలోని వ్యాపారానికైనా సరిపడేలా కుదించవచ్చు — మరియు చిన్న వ్యాపారాల్లో అది సాధారణంగా మరింత బాగా పనిచేస్తుంది.
నిర్వహణ మరియు కార్యనిర్వాహక నివేదికలు
- ఏదైనా రూపొందించే ముందు, ఈ నివేదికలు ఏ నిర్ణయాలకు మద్దతు ఇవ్వాలో నిర్ధారించడం
- నిర్దిష్టమైన నెలవారీ నివేదికల సమూహం — ప్రతి నివేదికా ఒక పేర్కొన్న ప్రశ్నకు సమాధానం ఇచ్చేలా
- ప్రొప్రైటర్, భాగస్వాములు లేదా బోర్డు కోసం ఒక్క పేజీ కార్యనిర్వాహక సారాంశం
- విభాగం, ఉత్పత్తి, యూనిట్ మరియు కాస్ట్ సెంటర్ వారీ నివేదికలు
- సాధారణంగా అందరూ వాడేవి కాక, ఈ వ్యాపారానికే ఎంచుకున్న కీలక సూచికలు
- మినహాయింపు నివేదికలు — తద్వారా మారిన అంశాలపైనే దృష్టి కేంద్రీకరించబడుతుంది
- ప్రతి నిర్వహణ గణాంకాన్నీ ఖాతా పుస్తకాలతో సమన్వయం చేయడం
బడ్జెట్ తయారీ మరియు బడ్జెట్ నియంత్రణ
- వార్షిక ఆదాయ బడ్జెట్ — గత సంఖ్యలను పొడిగించడం కాక, కింది నుండి నిర్మించినది
- మూలధన బడ్జెట్, మరియు కట్టుబడిన వ్యయం దశలవారీగా
- నగదు బడ్జెట్ మరియు నిధుల ప్రవాహం, వర్కింగ్ క్యాపిటల్ చక్రంతో సహా
- బడ్జెట్ క్యాలెండర్ — తద్వారా సంవత్సరం మొదలవకముందే తయారీ మరియు ఆమోదం పూర్తవుతాయి
- బాధ్యతా అకౌంటింగ్ — ప్రతి అంశానికీ, దానిపై ప్రభావం చూపగలిగే ఒక బాధ్యుడు
- నెలవారీ వ్యత్యాస విశ్లేషణ — ధర, పరిమాణం మరియు సామర్థ్య ప్రభావాలను వేరుచేస్తూ
- సంవత్సరం సాగుతున్న కొద్దీ రోలింగ్ అంచనాలు మరియు సవరించిన అంచనాలు
- ఆడిట్ చేసిన స్థితికి ముందే అంచనా ఆర్థిక ఫలితాలు
రూపకల్పన, అమలు మరియు నిర్వహణ
- అవసరమైన నివేదికలకు అనుగుణంగా ఖాతాల చార్ట్ మరియు కాస్ట్ సెంటర్ నిర్మాణం
- డేటా వనరులను గుర్తించడం, మరియు ప్రతి ఇన్పుట్కు బాధ్యులెవరో నిర్ణయించడం
- క్లయింట్ సొంత సిబ్బందే నిర్వహించగలిగే టెంప్లేట్లు మరియు వర్కింగ్ పేపర్లు
- కొత్త వ్యవస్థ స్థిరపడే వరకు ప్రస్తుత ప్రక్రియతో పాటే దానిని నడపడం
- దీనిని నిర్వహించే వ్యక్తులకు శిక్షణ
- కాలానుగుణ సమీక్ష, మరియు వ్యాపారం మారుతున్న కొద్దీ సవరణ
- పత్రబద్ధీకరణ — తద్వారా ఈ వ్యవస్థ ఒక్క వ్యక్తి జ్ఞాపకశక్తిపై ఆధారపడదు
ఇది ఎప్పుడు వర్తిస్తుంది
ఇది వర్తించే పరిస్థితులు
వ్యాపారం, ఒక్క వ్యక్తి మనసులో ఉంచుకోగలిగే పరిమాణాన్ని దాటిపోయింది
ఒక నిర్దిష్ట పరిమాణం దాటాక, ప్రొప్రైటర్ పరిస్థితిని నేరుగా గ్రహించలేకపోతారు. నివేదిక వ్యవస్థను నిర్మించవలసిన దశ అదే — అవసరం తీవ్రం కాకముందే నిర్మించడం మెరుగు.
నెలవారీ గణాంకాలు ఉపయోగపడేంత సమయానికి రావడం లేదు
నెల ముగిసిన ఆరు వారాల తర్వాత వచ్చే నివేదిక ఒక చారిత్రక రికార్డు మాత్రమే. మొదటి వారంలోనే దానిని అందించాలంటే సాధారణంగా నివేదికను తిరిగి రూపొందించడం కాక, ముగింపు ప్రక్రియను పునర్వ్యవస్థీకరించాలి.
నిర్వహణ గణాంకాలు ఖాతా పుస్తకాలతో సరిపోవడం లేదు
రెండు సంఖ్యల సమూహాలు ఉన్న చోట, దేనినీ ఎవరూ నమ్మరు. ఈ ప్రశ్నే తలెత్తకుండా, సమన్వయాన్ని నివేదిక వ్యవస్థలోనే భాగంగా నిర్మిస్తారు.
బడ్జెట్ తయారు చేసి, ఆ తర్వాత పట్టించుకోవడం లేదు
నెలవారీ పోలిక లేని, ప్రతి అంశానికీ పేరు పెట్టిన బాధ్యుడు లేని బడ్జెట్ ఒక పత్రమే — నియంత్రణ కాదు. దానిని పనిచేసేలా చేసేది ఆ లూపే.
రుణదాత లేదా పెట్టుబడిదారు క్రమం తప్పని నివేదికలు కోరుతున్నారు
సదుపాయాలకు ఇప్పుడు సమాచార నిబంధనలు ఎక్కువగా జతచేయబడుతున్నాయి. వ్యాపారం కోసం నిర్మించిన నివేదిక వ్యవస్థను, రెండు వేర్వేరుగా నిర్వహించకుండా, సాధారణంగా రుణదాత అవసరాలకూ సరిపోయేలా చేయవచ్చు.
అనేక యూనిట్లు ఉన్నాయి, వాటిని పోల్చే మార్గం లేదు
శాఖలు లేదా యూనిట్లు వేర్వేరుగా నివేదికలు ఇచ్చే చోట పోలిక అసాధ్యం. ఏ విశ్లేషణకైనా ముందు — ఉమ్మడి నిర్మాణం మరియు ఉమ్మడి కాస్ట్ సెంటర్ పథకం రావాలి.
పద్ధతి
పని ఎలా సాగుతుంది
- 01
నివేదికలు దేని కోసమో నిర్ధారించడం
ఏ నిర్ణయాలు, ఎవరు తీసుకుంటారు, ఎంత వ్యవధిలో. ఒక నిర్ణయానికి తిరిగి అనుసంధానించలేని నివేదికను అసలు నిర్మించము.
- 02
మౌలిక నిర్మాణాన్ని సరిచేయడం
ఖాతాల చార్ట్, కాస్ట్ సెంటర్లు మరియు ముగింపు క్యాలెండర్ ముందుగా తేల్చబడతాయి. దానిని మోయలేని నిర్మాణంపై కట్టిన నివేదిక వ్యవస్థ రెండో నెలకే కుప్పకూలుతుంది.
- 03
నివేదికల సమూహాన్ని రూపొందించి అంగీకారానికి తేవడం
నివేదిక ఫార్మాట్లు, నిర్వచనాలు, మరియు ప్రతి గణాంకపు మూలం — ఏదీ తయారు చేయకముందే నమోదు చేసి అంగీకరించబడతాయి, తద్వారా తర్వాత నిర్వచనాలు మారిపోవు.
- 04
బడ్జెట్ మరియు నియంత్రణ లూప్ నిర్మించడం
నిర్వహణ అంచనాల నుండి బడ్జెట్ కింది నుండి నిర్మించబడుతుంది; ప్రతి అంశానికీ ఒక బాధ్యుడిని కేటాయించి, మొదటి నుండే నెలవారీ పోలికను షెడ్యూల్ చేస్తారు.
- 05
సమాంతరంగా నడపడం
కొత్త చక్రం కొన్ని నెలల పాటు ప్రస్తుత ప్రక్రియతో పాటే నడుస్తుంది — తద్వారా పాత నివేదికలు ఇంకా అందుబాటులో ఉండగానే పొరపాట్లు బయటపడతాయి.
- 06
అప్పగింత, ఆ తర్వాత సమీక్ష
పత్రబద్ధీకరణ మరియు శిక్షణతో, ఈ వ్యవస్థను క్లయింట్ సొంత సిబ్బందే నిర్వహిస్తారు. కాలానుగుణంగా సమీక్షించి, వ్యాపారం రూపు మారుతున్న కొద్దీ సవరించబడుతుంది.
ప్రశ్నలు
తరచుగా అడిగేవి
ఇవి ప్రక్రియ గురించిన సాధారణ సమాచారం మాత్రమే. ఏదైనా నిర్దిష్ట విషయంపై ఇది సలహా కాదు.
MIS మరియు EIS మధ్య తేడా ఏమిటి?
నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థ (MIS) రోజువారీ కార్యకలాపాలు నడిపేవారి కోసం — చర్య తీసుకోగలిగేంత వివరంగా, రోజువారీ, వారానికి, పక్షానికి లేదా నెలవారీగా తయారయ్యేది, సాధారణంగా అనేక నివేదికలు. కార్యనిర్వాహక సమాచార వ్యవస్థ (EIS) అంటే మొత్తం వ్యాపారానికి బాధ్యత వహించేవారి కోసం సంక్షిప్త రూపం: సాధారణంగా ఒక్క పేజీ, కొద్ది సూచికలు, కొన్ని నిమిషాల్లో చదవగలిగేలా రూపొందించినది. రెండవది మొదటి దాని నుండే తీసుకోబడుతుంది — వేరుగా తయారు చేయబడదు.
మా అకౌంటెంట్ ఇప్పటికే నెలవారీ నివేదికలు పంపుతున్నారు. ఇది దానికి ఎలా భిన్నం?
నెలవారీ ఆర్థిక నివేదికలు — అకౌంటింగ్ ప్రమాణాలు కోరిన రూపంలో — జరిగినదాన్ని నమోదు చేస్తాయి. నిర్వహణ నివేదికలు దీనికి వ్యతిరేక దిశలో నిర్మించబడతాయి: తీసుకుంటున్న నిర్ణయాల నుండి మొదలుపెట్టి, వాటికి సమాచారం ఇచ్చే గణాంకాల వైపు వెనక్కి వెళ్తాయి. రెండూ ఒకే ఖాతా పుస్తకాల నుండే వస్తాయి — అవి ఎప్పుడూ ఒకదానితో ఒకటి సమన్వయమై ఉండాలన్నదే ఇక్కడి లక్ష్యాల్లో ఒకటి — కానీ అవి వేర్వేరు ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇస్తాయి.
మేము కొత్త సాఫ్ట్వేర్ కొనవలసి ఉంటుందా?
సాధారణంగా అవసరం లేదు. ఖాతాల చార్ట్ మరియు కాస్ట్ సెంటర్ నిర్మాణం దానిని మోయగలిగితే, అవసరమైన దాంట్లో చాలావరకు ఇప్పటికే వాడుతున్న అకౌంటింగ్ ప్యాకేజీ నుండి మరియు క్రమబద్ధమైన స్ప్రెడ్షీట్ల నుండే తయారు చేయవచ్చు. నిజంగా మార్పు అవసరమైన చోట, అది స్పష్టంగా చెప్పబడుతుంది — మరియు దేనికీ కట్టుబడకముందే ఆ ఖర్చు మీ దృష్టికి తీసుకురాబడుతుంది.
ఇది ఉపయోగపడటానికి ఎంత సమయం పడుతుంది?
నివేదికల సమూహపు మొదటి రూపం సాధారణంగా ఒకటి రెండు చక్రాల్లోనే తయారవుతుంది. బడ్జెట్ నియంత్రణ ఉపయోగపడటానికి ఎక్కువ సమయం పడుతుంది — దానికి ముందుగా నిర్ణయించిన ప్రణాళిక కావాలి, మరియు వ్యత్యాసాలకు అర్థం రావాలంటే కనీసం కొన్ని నెలల పోలిక అవసరం. నిర్మాణ సంబంధిత పని — ఖాతాల చార్ట్, కాస్ట్ సెంటర్లు, ముగింపు క్యాలెండర్ — ముందుగా జరుగుతుంది; మిగతాదంతా ఎంత వేగంగా జరుగుతుందో నిర్ణయించేది అదే.
ఆ తర్వాత దీనిని ఎవరు నిర్వహిస్తారు?
సాధారణంగా మీ సొంత సిబ్బందే. ఇప్పటికే అకౌంటింగ్ చేస్తున్న వ్యక్తులే దీనిని నిర్వహించేలా — టెంప్లేట్లు మరియు పత్రబద్ధీకరణతో — వ్యవస్థ రూపొందించబడుతుంది, మరియు శిక్షణ ఈ పనిలో భాగమే. మీరు కోరుకుంటే, ఈ నివేదికల సమూహాన్ని కాలానుగుణంగా తయారు చేయడం లేదా సమీక్షించడం ఈ సంస్థ కొనసాగించగలదు.
దీనికి ఎంత ఖర్చు అవుతుంది?
వృత్తిపరమైన ఫీజులు వ్యాపార పరిమాణం మరియు నిర్మాణం, ప్రస్తుత రికార్డుల స్థితి, మరియు ఈ పని ఒకసారి చేసే రూపకల్పనా లేక చక్రాన్ని నడపడం కూడా అందులో ఉందా అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటాయి. పని ప్రారంభించడానికి ముందే పరిధి మరియు ఫీజుల ప్రాతిపదిక వ్రాతపూర్వకంగా అంగీకరించబడతాయి. ఫీజు రేట్లు ఇక్కడ ప్రచురించబడవు.
ఈ వారం/పక్షం/నెలలో వ్యాపారం ఎక్కడ ఉందో మీకు తెలుసా?
దానిని తెలుసుకోవడానికి కొన్ని నిమిషాల కంటే ఎక్కువ పడితే — అది సాధారణంగా అకౌంటింగ్ సమస్య కాదు, నివేదిక వ్యవస్థ సమస్య.
సంబంధిత సేవలు
- ప్రాజెక్ట్ మరియు CMA నివేదికలుబ్యాంకు రుణాలు, టర్మ్ లోన్లు మరియు వర్కింగ్ క్యాపిటల్ సదుపాయాల కోసం వివరణాత్మక ప్రాజెక్ట్ నివేదికలు మరియు CMA డేటా రూపకల్పన.
- అకౌంటింగ్ & బుక్కీపింగ్చట్టబద్ధమైన ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా నిర్వహించబడే ఖాతా పుస్తకాలు, కాలానుగుణ ఆర్థిక నివేదికలతో.
- వ్యాపార & పన్ను సలహావ్యాపార నిర్మాణం, లావాదేవీలు మరియు ప్రతిపాదిత నిర్ణయాల పన్ను పర్యవసానాలపై సలహా.
- పేరోల్ & హెచ్ఆర్ కంప్లయన్స్పూర్తి స్థాయి పేరోల్ ప్రాసెసింగ్తో పాటు ఉద్యోగానికి సంబంధించిన చట్టబద్ధమైన కంప్లయన్స్లు.